Mit amxSIGN for Office 365 gehören langwierige Signaturprozesse der Vergangenheit an. Die Lösung setzt dafür auf die Funktionalitäten von d.velop sign, welches Sign Live! cloud suite gears von intarsys beinhaltet.
Klassische Dokumentenunterzeichnungen verzögern Prozesse, sind langwierig und fehleranfällig. Hier muss das Dokument gedruckt, unterschrieben, gescannt und wieder an einem Speicherort abgelegt werden. Mit amxSIGN for Office 365 von amexus gehört dieser aufwendige Signaturprozess der Vergangenheit an. Die Anwendung steht interessierten Nutzern seit Anfang Mai 2020 zur Verfügung und ermöglicht digitale Signaturen direkt aus Microsoft SharePoint heraus.
Digital unterschreiben einfach gemacht
amxSIGN for Office 365 ist die Lösung für den bis dato unvollständigen End-to-End-Prozess aufgrund des Medienbruchs bei Signaturen. Denn die Lösung ermöglicht nun, Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder Protokolle digital und unmittelbar in der SharePoint-Anwendung zu unterschreiben. Für Nutzer stehen dabei drei verschiedene Signaturarten zur Verfügung: die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Signatur.
Hersteller amexus setzt dafür auf die digitale Signaturlösung d.velop sign des ECM-Anbieters d.velop, mit der Anwender jederzeit und überall elektronisch unterschreiben können. Durch die langjährige Partnerschaft der beiden Dienstleister ist eine starke Lösung entstanden, mit der Medienbrüche bei Signaturen endlich der Vergangenheit angehören. d.velop sign bildet dabei die Basis des Signaturprozesses, welche wiederum die Sign Live! cloud suite gears der intarsys AG beinhaltet.
Vorteile der Signaturlösung
Durch den vereinfachten Prozess bei der Signatur ergeben sich für Anwender praktische Vorteile. So müssen sie sich beispielsweise nicht in ein neues Tool einarbeiten, da das Signieren direkt aus der bekannten SharePoint-Oberfläche heraus funktioniert und dabei alle rechtlichen Anforderungen der EU nach der eIDAS-Verordnung erfüllt.
Gleichzeitig ist das Anfordern von Unterschriften anderer Personen, egal ob firmenintern oder extern, mit amxSIGN for Office 365 schnell und unkompliziert. Dadurch lassen sich enorm Zeit und Kosten sparen. Schließlich entfallen das Ausdrucken, Unterschreiben und wieder Einscannen des jeweiligen Dokuments.
Über amexus
Seit 1992 entwickelt und realisiert amexus Informationstechnik maßgeschneiderte IT-Lösungen für große und mittlere Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen. Individuelle Beratung und exzellente Umsetzung mit hochwertigen Komponenten stehen dabei im Vordergrund. Das Ergebnis sind leistungsfähige Architekturen und zufriedene Kunden.
Der Fokus liegt hierbei auf führenden Herstellern wie Microsoft, Sage, Nintex und d.velop. Entsprechend fundiert ist deshalb auch das Know-how der amexus-Mitarbeiter, die sich intensiv weiterbilden und ihr Können regelmäßig zertifizieren lassen.
