Einzelsignatur

  •  PIN Eingabe je Dokument
  •  Ideal für die Verarbeitung einzelner Dokumente inkl. einfacher Workflowunterstützung mit CoSiMA

 

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Stapelsignatur

  •  PIN Eingabe für mehrere Dokumente
  •  Signieren Sie Ihre Dokumente wie in einer Unterschriftsmappe

 

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Komfortsignatur

  •  Einmalige PIN Eingabe
  •  Ideal für die Verarbeitung einzelner Dokumente im Workflow

 

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Sign Live! CC signature client

Signatur direkt am PC-Arbeitsplatz

Sign Live! CC signature client ist ein erweiterter PDF-Viewer und zugleich Signaturanwendungskomponente (SAK) am PC-Arbeitsplatz für die Einzel-, Stapel- und Komfortsignatur mit Smartcard, eToken, HSM, „Signing Service“, usw. sowie für die Zeitstempelsignatur. Sign Live! CC unterstützt das Arbeiten mit PDF-Formularen und Daten können direkt erfasst und gespeichert werden.

Konfigurierbare Dienste für Dateiüberwachung, virtuelle PDF-Druckeranbindung und direkte Aufrufmöglichkeiten über Webserviceschnittstellen (HTTP/SOAP) bieten Integration an nahezu jede Fachanwendung, ERP- und Finanzsoftware Ihrer IT-Umgebung.

Führende Anbieter von Zertifizierungsdiensten in Deutschland, aber auch in der Schweiz (Swisscom, QuoVadis) und Österreich (A-Trust), empfehlen Sign Live! CC signature client als Signaturprodukt.

 

Einzelsignatur

Sign Live! CC signature client single bietet die Möglichkeit, in einem PDF-Dokument mit Mausklick ein Unterschriftsfeld zu generieren und dort eine elektronische Signatur und Zertifikatsinformationen sowie weitere Zusatzinformationen zu platzieren. Neben den Standardinformationen aus dem Zertifikat können auch individuelle, prozessrelevante Informationen definiert werden. Zusätzlich bietet der integrierte Signaturassistent die Option, ein Bild oder ein Logo hinzuzufügen, das der Signatur ein individuelles Erscheinungsbild verleiht.

Damit können typische Dokumente in Workflowprozessen rechtssicher von Mitarbeitern elektronisch unterzeichnet werden, auch über mehrere Hierarchie- bzw. Genehmigungsebenen hinweg. Ausdrucke und Postversand werden überflüssig, mögliche Fehlerquellen weiter reduziert. Stattdessen verkürzen sich Ihre Bearbeitungszeiten deutlich und Ihre Prozesse erreichen mehr Effizienz und Qualität.

Auch mit Ihrem Zertifikat auf dem neuen Personalausweis (nPA) können Sie mit Sign Live! CC Ihre Dokumente qualifiziert elektronisch unterschreiben!

 

Signaturworkflow mit CoSiMA

CoSiMA besteht aus dialogorientierten und vorkonfigurierten Funktionsbausteinen und umfasst Systemkomponenten für die Konvertierung des Eingabedatenstromes und die Erkennung und Verarbeitung von Schlüsselworten in den Eingabedaten. Oberfläche und Dialoge von CoSiMA sind für den Anwender optimal gestaltet und können auch ohne Progammierkenntnisse für den jeweiligen Anwendungsfall einfach im Dialog angepasst werden.

Egal ob Sie Signaturen für Verträge, Angebote oder andere wichtige Dokumente in Unternehmen, die den gesetzlichen Anforderungen oder internen Qualitäts- und Compliance-Richtlinien gerecht werden müssen, erstellen wollen, Sie drucken Ihr Dokument einfach und CoSiMA sorgt dafür, dass

  • das Dokument in PDF konvertiert wird
  • auf Wunsch wichtige Schlüsselinformationen wie z. B. Kundennummer, Empfänger, Rechnungsnummer aus dem Dokument vollautomatisch ermittelt werden
  • das PDF-Dokument qualifiziert oder fortgeschritten signiert wird
  • das signierte Dokument an eine E-Mail-Vorlage angehängt und per E-Mail versendet wird
  • zum Abschluss auf Wunsch eine Ablage zusammen mit Indexdaten in einem DMS oder Archivsystem erfolgt.

All diese Prozessschritte nimmt Ihnen Sign Live! CC CoSiMA per Mausklick ab. Einfacher war das Signieren und Versenden von elektronischen Dokumenten noch nie.

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Stapelsignatur

Sign Live! CC signature client batch ist speziell für Anwender, die mehrere Dokumente zeit- und kostensparend in einem Arbeitsgang signieren wollen. Nach nur einmaliger PIN-Eingabe werden in einem Stapel bis zu 25, 100, 250 oder 1.000 Dokumente und Dateien verschiedener Formate elektronisch signiert. Bei diesem Signaturvorgang können dokumentenspezifisch auch verschiedene Signaturformate verwendet werden. Die hierfür erforderlichen Stapelverarbeitungsdefinitionen sind bereits vorkonfiguriert und können einfach im Dialog angepasst werden.

Erweiterung zum ersetzenden Scannen nach BSI TR-RESISCAN

Durch die Option TR-RESISCAN für Sign Live! CC signature client batch stehen weitere Funktionen für den Prozess des ersetzenden Scannes nach der BSI TR-RESISCAN zur Verfügung:

  • Einbettung der Stapelsignatur in einen konfigurierbaren Prozessbaukasten.
  • Konfigurierbare Sichtkontrolle (Stichprobenprüfung) gemäß Schutzbedarfsanalyse TR-RESISCAN.
  • Ergänzung von Transfervermerken und Integration in das PDF-Scanprodukt vor der Integrationssicherung. Wird das Scangut in PDF/A2 geliefert, ist das resultierende Dokument PDF/A3-konform.

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Komfortsignatur

Unter Komfortsignatur versteht man das kontinuierliche signieren von mehreren Dokumenten die nacheinander einzeln an die Signaturanwendungskomponente übergeben werden. Alle in Sign Live! verfügbaren Schnittstellen können hiefür genutzt werden.

Sign Live! CC signature client CoSiMA Komfort bietet die Möglichkeit der Kombination aus Komfortsignatur und Workflowautomatisierung ohne großen Implementierungsaufwand für:

  • Freigabeprozesse, wie z.B. Vier-Augen-Prinzip für Aufträge, Verträge, ..
  • elektronische Entlass- und Arztbriefe mit Versand über KV-CONNECT
  • uvm.

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Anwendungsszenarien

  Verträge und Dokumente mit Schriftformerfordernis

  eArztbrief, Befunde, Blankoformular (z.B. Muster 10) und Patientenaufklärungsbögen

  Signaturerstellung im Verbund mit eANV Systemen (NachwV)

  Arbeitnehmerüberlassungen (§12 AÜG)

  Elektronische Kommunikation im Justizwesen (JKomG, ZPO)

  eVergabe