Industrie

Zeit & Aufwand sparen lautet heute die Zielsetzung der meisten Unternehmen. Unsere Lösungen ermöglichen Ihnen nicht nur das Einsparpotential, sondern bieten Ihnen zusätzlich ein Höchstmaß an Sicherheit.

PDF/A und zertifikatsbasierte Lösungen unterstützen dabei Geschäftsprozesse der Industrie in

  • Produktion,
  • Wartung und
  • Dokumentation.

Luftfahrt - Airline

AML bei der LHTZur Wartung von Flugzeugen benötigen die Techniker der Lufthansa Technik AG eine Aircraft-Maintenance-License (AML). Diese „Wartungs“ - Lizenz muss beim Luftfahrtbundesamt (LBA) beantragt und von diesem ausgestellt werden.

Zum Erwerb der Aircraft-Maintenance-Licence muss die Lufthansa Technik AG als Antragsteller jederzeit rechtssicher nachweisen können, dass die vorgegebenen Kriterien erfüllt und entsprechende Lehrgänge und Fortbildungen durchlaufen wurden; der Mitarbeiter muss belegen, dass er über die entsprechende Berufserfahrung verfügt und die zur Wartung notwendigen Instandhaltungsberechtigungen erhalten hat.

Mit der Einführung des elektronischen Workflows zu Beginn des Jahres 2006 werden Intranetformulare mit einer qualifizierten elektronischen Signatur rechtssicher versehen und ausnahmslos als Online-Prozess erledigt – es wird mit digitalen Urkunden gearbeitet. Seit Ende 2011 wird zur Erzeugung der qeS Sign Live! CC cloud suite eingesetzt. Damit kann dieser Prozess von jedem PC-Arbeitsplatz durchgeführt werden, an dem ein Kartenleser angeschlossen werden kann.

Dirk Langer, zuständiger Projektleiter bei der Lufthansa Technik, ist von dieser Lösung überzeugt: „Unsere Zufriedenheit mit der Prozessverbesserung beinhaltet nicht nur eine hohe Kostenersparnis, sondern darüber hinaus die verkürzte Durchlaufzeit bei der AML-Beantragung verbunden mit der ‚elektronischen’ Nachweisführung bei der Qualifikation von Mitarbeitern. Zusätzlich können wir damit auch unsere Auditsicherheit verbessern.“

Tabak-Fachhändlerverbund setzt bei Langzeitarchivierung auf PDF/A

Das Unternehmen archiviert bereits seit mehreren Jahren seine Dokumente elektronisch. Seit Anfang 2009 wandelt die Verbundgruppe für den Tabakgroßhandel alle PDF-Dokumente für die Archivierung in das compliance-konforme, ISO-genormte Format PDF/A um. Hierzu nutzt die Gruppe das Konvertierungs- und Validierungstool PDF/A Live! von intarsys. PDF/A Live! überprüft PDF-Dokumente vollständig und zuverlässig auf die Übereinstimmung mit dem Regelwerk des ISO-Standards und bestätigt im Anschluss an diese Prüfung entweder die Konformität des Dokuments zu PDF/A oder listet übersichtlich auf, welche Bestandteile dem Standard nicht entsprechen.

Das Hauptargument, PDF/A live! einzuführen, war für die Verbundgruppe die garantierte Lesbarkeit der archivierten Dokumente über die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg. Ein Dokument im Format PDF/A lässt sich jederzeit im Original-Layout auf den Bildschirm rufen und erfordert keinerlei Spezialsoftware, weil es alle Informationen für die Darstellung in sich trägt.