ZUGFeRD - elektronische Rechnung im PDF/A-3 Format

Große Unternehmen nutzen vermehrt elektronische Rechnungen. Das Potential bezüglich Zeit- und Kosteneinsparung ist jedoch auch für mittlere und kleine Unternehmen interessant, denn die elektronische Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen ist für jedes Unternehmen eine große Erleichterung bei der Rechnungsabwicklung.

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat ein gemeinsames übergreifendes Format für elektronische Rechnungen erarbeitet, das für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern genutzt werden kann und den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ermöglicht („ZUGFeRD“ Format). Berücksichtigt wurden in ZUGFeRD auch die Standards „Cross Industry Invoice“ (CII) und „Message User Guides“ (MUG) vom Europäischen Standardisierungsgremium CEN. Damit ist es möglich, daß das ZUGFeRD-Format europaweit und international einsetzbar ist.

Wo wird ZUGFeRD verwendet und wann?

Der Einsatzbereich von ZUGFeRD dient ausschliesslich dem elektronischen Rechnungsaustausch. Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus der visuellen Darstellung der Rechnung für den Menschen und aus maschinenlesbaren strukturierten Daten. Die visuelle Darstellung der Rechnung erfolgt im Datenformat PDF/A-3. Die maschinenlesbaren strukturierten Daten im XML-Format werden dem PDF/A-3 als Anhang beigefügt.

Was sollte man beim Einsatz von ZUGFeRD beachten?

  • Verwenden Sie für das Erstellen von ZUGFeRD konformen Rechnungen nur Software, welche die geforderten Normen nachweislich einhält.
  • Prüfen Sie vor dem Verarbeiten der Eingangsrechung mit einem geeigneten Validator, ob die elektronische Rechnung ZUGFeRD-konform ist.
  • Verwenden Sie nur vom FeRD empfohlene Software zur Erstellung und Prüfung von ZUGFeRD-Rechnungen

Software von intarsys unterstützt ZUGFeRD

intarsys bietet Produkte für das Erstellen und Prüfen von ZUGFeRD konformen Dokumenten für Rechnungsaussteller und Rechnungsempfänger an.

  PDF/A Live!

PDF/A Live! generiert optional PDF/A-3 Dokumente im ZUGFeRD-Format

  ZUGFeRD Toolkit